Termos Monitorados: o que é, como funciona e onde configurar
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Neste artigo, você vai aprender como configurar o monitoramento de intimações judiciais na ADVBOX através de OABs, CPFs ou CNPJs, garantindo o controle automatizado dos prazos processuais.
Termos Monitorados na ADVBOX
O módulo de Termos Monitorados permite ao escritório automatizar a captura de intimações judiciais a partir de OABs, CPFs ou CNPJs cadastrados, com varredura nos Diários Oficiais e sistemas eletrônicos dos tribunais (PJe, EPROC, PROJUDI, SEEU, entre outros). O sistema entrega as intimações diretamente em forma de tarefas para o responsável configurado, garantindo o controle dos prazos processuais e a agilidade na tratativa.
Fontes monitoradas
➡ Diário Oficial
- Publicação aberta e periódica
- Não exige login
- Conteúdo pode ser resumido e sem anexos
➡ Sistemas Eletrônicos (PJe, EPROC, PROJUDI, SEEU, etc)
- Exigem login e senha (e, em alguns casos, 2FA)
- Conteúdo completo: inteiro teor da decisão + anexos
- Exige configuração correta dos acessos na ADVBOX
Importante: O uso combinado dos dois tipos de monitoramento (diário + sistema eletrônico) é o mais seguro.
Como funciona
- O termo monitorado (OAB, CPF ou CNPJ) localiza intimações automaticamente
- A ADVBOX gera uma tarefa de Intimação Judicial e distribui conforme o Grupo de Ação ou Responsável Geral
- O monitoramento requer configuração dos dados de acesso aos sistemas eletrônicos
- É possível cadastrar múltiplos termos, ajustando conforme a necessidade do escritório
Status do monitoramento
- Monitorando (verde): termo ativo e capturando intimações normalmente
- Sincronizando: processo de ativação em andamento (até 72 horas úteis)
- Falha na autenticação: erro no acesso ao sistema (revisar login e senha)
- Informe os dados de acesso: falta de dados necessários para ativar
Recomendação: Acompanhar regularmente o status no menu Configurações > Termos Monitorados.
Custos
- R$ 7,00/mês por item ativado (estado no diário ou sistema eletrônico)
- SEEU: R$ 40,00/mês (abrangência nacional)
- Valor final exibido no cadastro/edição do termo
Distribuição das intimações
➡ Grupo de Ação: Entrega ao responsável do grupo vinculado ao processo.
➡ Responsável Geral: Entrega ao usuário padrão quando:
- O processo não está cadastrado
- O grupo de ação não tem responsável definido
Boas práticas
- ✔ Teste o login diretamente no site do tribunal antes de cadastrar na ADVBOX
- ✔ Não altere termos durante o status Sincronizando, salvo necessidade
- ✔ Mantenha os acessos sempre atualizados e sem bloqueios
- ✔ Atente-se aos alertas de falha (são enviados como tarefa)
Alertas e falhas
Quando ocorre uma falha (ex.: erro de senha, caixa personalizada no tribunal), a ADVBOX:
- Emite um alerta em forma de tarefa
- O responsável deve:
- Ler o alerta
- Corrigir o dado no termo
- Atualizar o termo para reiniciar sincronização (até 72h úteis)
- Acompanhar diretamente no tribunal até o monitoramento ser restabelecido
Resumo
- O módulo de Termos Monitorados automatiza a captura de intimações
- É essencial configurar corretamente os acessos aos tribunais
- O monitoramento por diário + sistema eletrônico garante maior cobertura
- O status "Monitorando" indica funcionamento ideal
- Acompanhar os alertas e manter os dados atualizados previne falhas e perda de prazos
Lembre-se: A ADVBOX entrega a intimação na plataforma, mas não abre o prazo no tribunal. O advogado deve acessar o sistema oficial para não perder o prazo.
Como adicionar o monitoramento de um(a) Advogado(a)
Na ADVBOX, você pode monitorar intimações associadas a advogados(as), pessoas físicas e pessoas jurídicas. A seguir, veja como monitorar um(a) advogado(a) utilizando o número de OAB:
- O ambiente é protegido com criptografia de ponta a ponta
- Use os mesmos dados de acesso aos sistemas eletrônicos. Você pode testar o login no link que aparece ao lado de cada sistema
- R$ 7,00 por estado monitorado nos Diários Oficiais
- Para sistemas eletrônicos: entre R$ 7,00 e R$ 40,00 por tribunal, conforme o sistema
Como adicionar o monitoramento por CPF ou CNPJ (Pessoa Física ou Jurídica)
Dica: Configure o monitoramento combinado (diário + sistema eletrônico) para garantir maior cobertura e segurança na captura de intimações. Acompanhe regularmente o status dos termos monitorados para evitar falhas.