Entendendo o Menu Atividades

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • 09/07/2025

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender como utilizar o Menu Atividades da ADVBOX, a central de controle de tarefas do escritório que permite visualizar, organizar, acompanhar e gerenciar todas as atividades da equipe, incluindo métricas de produtividade e filtros avançados.

O que é o Menu Atividades

O Menu Atividades é a central de controle de tarefas do escritório. Todos os perfis têm acesso. Ele permite visualizar, organizar, acompanhar e gerenciar todas as tarefas dos membros da equipe, sejam pendentes ou concluídas.

É essencial para ter uma visão geral da produtividade do time, identificar pendências e garantir que prazos sejam cumpridos.

Principais Métricas do Menu Atividades

Na parte superior, você encontrará gráficos e métricas por usuário, de forma individual, com os seguintes dados:

1 Pendentes
Tarefas ainda não concluídas e dentro do prazo.
2 Atrasadas
Tarefas cujo prazo já venceu.
3 Resolvidas no mês
Quantidade de tarefas finalizadas no mês corrente.

Além disso, há um calendário lateral com marcações nas datas que possuem tarefas pendentes.

Produtividade

Mostra um quadro com a quantidade de tarefas pendentes por usuário, também de forma individual.

Calendário

Na lateral direita da tela, está disponível um calendário para facilitar o acompanhamento das tarefas diárias. Nele encontramos as seguintes funcionalidades:

1 Visualização do mês atual
Mostra o mês atual de forma clara e organizada.
2 Identificação de datas com tarefas pendentes
  • Uma bolinha vermelha acima da data
  • Um número dentro da bolinha, indicando a quantidade de tarefas pendentes para aquele dia
3 Visualização rápida das tarefas
Ao clicar na data desejada, o sistema exibirá a lista de tarefas pendentes daquele dia.

Filtros Disponíveis

1 Filtros de Data
  • Data do compromisso
  • Prazo fatal
  • Data de criação
  • Início
  • Término
2 Filtro por Responsável
Permite filtrar tarefas por usuário específico.
3 Filtro por Situação
  • Pendentes
  • Resolvidas
4 Tipo de ação
É possível selecionar uma ou mais opções.
5 Tarefa
Não é possível selecionar mais de uma opção.
6 Fase do processo
É possível selecionar uma ou mais opções.
7 Origem
  • Que eu recebi
  • Que eu enviei
8 Grupos de ação
É possível selecionar uma ou mais opções.

Filtros de Prioridade

Logo abaixo dos filtros principais, é possível aplicar condições adicionais em relação às prioridades das tarefas:

1 Normal
Tarefas com prioridade padrão.
2 Urgente
Tarefas marcadas como urgentes.
3 Importante
Tarefas marcadas como importantes.
4 Mostrar Futuras
Inclui tarefas agendadas para datas futuras.

Como aplicar os filtros

1 Configure os filtros desejados
Selecione os critérios que deseja aplicar na busca das tarefas.
2 Clique em "Aplicar Filtros"
Após configurar todos os filtros, clique no botão azul "Aplicar Filtros", localizado no canto inferior direito do formulário.
3 Use "Limpar Filtros" quando necessário
Caso deseje limpar todas as opções e recomeçar, utilize o atalho "Limpar Filtros", localizado ao lado do botão azul "Aplicar Filtros".

Dica: O Menu Atividades é fundamental para o controle de produtividade do escritório. Use os filtros para ter visões específicas das tarefas e o calendário para acompanhar prazos importantes. Mantenha sempre um olho nas tarefas atrasadas para garantir que nenhum compromisso seja perdido!