Entendendo o Menu Intimações
Navegação Interna
Neste artigo, você vai aprender como utilizar o Menu Intimações da ADVBOX para facilitar a gestão das publicações judiciais, aplicar filtros, gerar relatórios e entender as diferenças entre intimações e andamentos processuais.
O que é o Menu Intimações da ADVBOX
O Menu Intimações da ADVBOX foi desenvolvido para facilitar a gestão das publicações judiciais recebidas, permitindo que o usuário visualize, filtre, organize e trate intimações de forma rápida e prática.
Todos os perfis de acesso têm visibilidade e acesso ao menu, o que garante que diferentes membros da equipe possam acompanhar e atuar conforme suas responsabilidades.
Disponível nos seguintes planos: Banca Max e Elite
Importante: Nos planos que não contam com o menu Intimações, como o plano CRM e o Banca Jurídica, o tratamento das publicações judiciais deve ser realizado pelo menu Atividades, com as mesmas responsabilidades atribuídas ao Controller.
Visualização das Intimações
- Ver detalhes clicando sobre cada item
- Tratar individualmente ou em lote
- Acompanhar o status de tratamento
- Criar tarefas e vincular ao processo correspondente
Aplicação de Filtros e Geração de Relatórios
- Filtrar por estado, data, tipo de publicação ou termo monitorado
- Buscar por nome da parte, número do processo ou conteúdo da intimação
- Identificar intimações pendentes, tratadas ou ignoradas
Aviso de Termos Sincronizados
Logo no topo da página, aparece uma mensagem sobre o status de sincronização dos termos monitorados:
- Todos os termos estão sincronizados: Monitoramento funcionando corretamente
- Sincronizando: Atualização em andamento. Aguarde até 48 horas
- Falha na autenticação: É necessário atualizar login e senha do termo (especialmente em sistemas eletrônicos como PJe, Eproc, etc.)
Importante: Em caso de falha, clique em Configurar monitoramento, edite o termo e reenvie os dados de acesso.
Qual a diferença entre Intimações e Andamentos Processuais na ADVBOX
Na ADVBOX, Intimações e Andamentos Processuais são dois tipos diferentes de publicações judiciais recebidas automaticamente pelo sistema, mas cada um tem um propósito e tratamento específico.
INTIMAÇÕES - ACESSE NO MENU INTIMAÇÕES
- São publicações oficiais destinadas ao advogado ou à parte, com o objetivo de comunicar uma obrigação ou solicitar uma ação dentro de um processo
- Exigem resposta, manifestação ou providência prática, como elaborar uma petição, participar de uma audiência ou cumprir um prazo
- Sempre devem ser analisadas pela Controladoria Jurídica e tratadas com atenção, pois geralmente envolvem prazos processuais
ANDAMENTOS PROCESSUAIS - ACESSE DENTRO DO FORMULÁRIO DO PROCESSO, NA ABA DE ANDAMENTOS
- São publicações informativas que mostram o histórico de movimentação do processo nos tribunais
- Servem para acompanhar a evolução do processo, mas nem sempre exigem ação imediata
- Podem ser úteis para o advogado identificar oportunidades estratégicas ou atualizar o cliente
O que são Intimações Judiciais de Sistemas Eletrônicos
Hoje, existem dois formatos principais de intimações judiciais no Brasil:
1. Intimações por Diário Oficial
- São publicações feitas em jornais eletrônicos dos Tribunais
- A intimação se torna pública em horários definidos pela rotina de cada Tribunal
- É o formato tradicional e ainda utilizado por diversos órgãos judiciais
- Na ADVBOX, essas intimações são capturadas automaticamente e exibidas no Menu Intimações para tratamento da equipe
2. Intimações por Sistemas Eletrônicos
- São publicações feitas diretamente dentro de sistemas como PJe, Eproc, Projudi, entre outros
- Não são mais publicadas no Diário Oficial
- Exigem que o advogado acesse esses sistemas com login e senha ou certificado digital para visualizar os atos
- Na ADVBOX, é possível integrar esses sistemas via monitoramento eletrônico, configurado na aba Termos Monitorados, dentro do Menu Configurações
Como funciona a contagem dos prazos
Diário Oficial:
O prazo começa no primeiro dia útil seguinte à data da publicação.
Sistemas Eletrônicos:
- Após a expedição da intimação no painel do advogado, inicia-se a contagem de 10 dias corridos para o advogado abrir o documento
- Se ele não acessar nesse período, o sistema considera que ele foi intimado automaticamente ao final do 10º dia
- A partir disso, o prazo processual se inicia, variando conforme o tipo de ato ou tribunal
Importante: Cada Tribunal possui regras próprias sobre prazos e forma de contagem. A ADVBOX não recomenda prazos fixos por segurança jurídica.
Como não perder prazos e intimações
A ADVBOX possui a maior cobertura de intimações eletrônicas do Brasil, garantindo mais segurança, agilidade e tranquilidade no acompanhamento dos seus processos.
Status da sincronização dos termos monitorados
Após a solicitação, o sistema inicia a sincronização automática. Esse processo pode levar até 48 horas. Você pode acompanhar o status de cada termo diretamente na aba de Termos monitorados.
| Status | Observações |
|---|---|
| Monitorando | Monitoramento ativo. |
| Sincronizando | Sincronização com o robô em andamento, aguarde. |
| Falha na autenticação | Monitoramento suspenso, atualize login e senha. |
A captura das publicações judiciais na ADVBOX é realizada através da leitura dos diários oficiais de justiça e de alguns sistemas eletrônicos.
Dica: O Menu Intimações é uma ferramenta essencial para garantir o controle total das publicações judiciais, evitando perda de prazos e mantendo a organização do escritório.