Entendendo o Menu Modelos

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • 03/07/2025

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender como utilizar o Menu Modelos da ADVBOX para criar, organizar e usar documentos padronizados, incluindo contratos, petições, procurações e outros arquivos recorrentes no dia a dia do escritório.

Menu Modelos da ADVBOX

O Menu Modelos é o espaço da ADVBOX destinado à criação, organização e uso de documentos padronizados, como contratos, petições, procurações e outros arquivos recorrentes no dia a dia do escritório.

Para que serve?

1 Facilitar e agilizar a geração de documentos
Automatize a criação de documentos recorrentes com preenchimento automático de dados.
2 Centralizar todos os modelos em um único lugar
Tenha acesso rápido a todos os seus modelos organizados por categorias.
3 Padronizar peças jurídicas e documentos administrativos
Mantenha consistência visual e técnica em todos os documentos do escritório.
4 Permitir preenchimento automático
Utilize dados do cliente, processo e escritório para preenchimento instantâneo.

Principais Recursos

1 Documentos Únicos
Crie documentos para uso imediato e específico, sem necessidade de reutilização.
2 Modelos Reutilizáveis
Desenvolva modelos com o mesmo formato para usar em diferentes casos e processos.
3 Formatação Completa
Insira cabeçalho, rodapé, marca d'água, tabelas, imagens e formatações diversas.
4 Organização por Categorias
Salve modelos organizados por tipo: contrato, petição, recurso, documento, etc.

Campos Disponíveis para Automação

Os modelos permitem o preenchimento automático com os dados cadastrados no sistema:

1 Dados do Cliente
Informações automaticamente preenchidas:
  • Nome completo, CPF/CNPJ, RG
  • Data de nascimento (numérica e por extenso)
  • Estado civil, nacionalidade, profissão
  • Endereço, e-mail, telefone, nome da mãe
  • Dados do representante (nome, CPF/CNPJ, RG, endereço)
2 Dados do Processo
Informações processuais:
  • Número CNJ, tipo de ação, tribunal, comarca, vara
  • Fase do processo, responsável
  • Valor dos honorários, valor da causa (numérico e por extenso)
  • Data do ajuizamento, data do arquivamento, resultado
3 Dados do Escritório e Usuário
Informações institucionais:
  • Razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, site
  • Nome do usuário, cargo, CPF, OAB, celular

Funcionalidades do Editor

1 Barra de Ferramentas :O editor oferece ferramentas completas para personalização;
  • Desfazer/refazer, localizar e substituir
  • Inserir imagem, tabela, quebra de página
  • Cabeçalho, rodapé, marca d'água
  • Cabeçalho e rodapé timbrado
  • Digitação por voz
2 Opções de Formatação
  • Escolha de fonte, tamanho e cor da letra
  • Negrito, itálico, sublinhado, tachado
  • Alinhamento (esquerda, centro, direita, justificar)
  • Listas numeradas, com marcadores, checklist
  • Controle de indentação
3 Atalhos Rápidos
  • Salvar na nuvem, gerar documento
  • Imprimir, enviar por e-mail
  • Fazer cópia, editar, excluir
  • Visualizar (biblioteca pública)

Importante: Os modelos da aba "Modelos do Escritório" são visíveis apenas para usuários cadastrados na conta ADVBOX, garantindo segurança e privacidade dos documentos internos do escritório.

Biblioteca Pública

A Biblioteca Pública é uma aba disponível no Menu Modelos da ADVBOX onde os usuários encontram modelos jurídicos prontos para uso, criados e disponibilizados pela própria ADVBOX.

1 Visualizar Conteúdo
Visualize o conteúdo completo do modelo antes de utilizá-lo.
2 Copiar para o Escritório
Copie o modelo público para a biblioteca do escritório, tornando-o um modelo interno disponível para personalização.
3 Buscar e Filtrar
Busque modelos por nome ou termo e filtre por tipo (contrato, petição, recurso, documento).

Vantagens da Biblioteca Pública

1 Economia de Tempo
Não precisa criar documentos do zero - utilize modelos prontos e atualizados.
2 Qualidade Garantida
Acesso a materiais jurídicos revisados conforme as melhores práticas.
3 Padronização
Apoio para manter a consistência dos documentos do escritório.

Dica: Com o Menu Modelos da ADVBOX, você terá maior produtividade, padronização e qualidade na geração de documentos do seu escritório. Mantenha os modelos atualizados, cuide da qualidade dos dados cadastrais, aproveite a automação e organize por categorias para facilitar a localização!