Dicas práticas para utilizar o Menu Financeiro

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira11/07/2025

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender como gerar recibos padrão,controlar visualização de registro por página e informações sobre os lançamentos via Asaas, facilitando a documentação de valores recebidos, no seu escritório jurídico.

Gerar Recibo

A ADVBOX permite gerar um recibo padrão para qualquer receita, mesmo sem pagamento confirmado.

Como gerar:

1 Localize o lançamento
Na listagem do Menu Financeiro, localize o lançamento de receita.
2 Clique no ícone de impressão
Clique no ícone de documento/impressão, na linha do lançamento.
3 Recibo gerado
Um PDF será gerado automaticamente e aberto em uma nova aba.

Conteúdo do recibo:

  • Título "RECIBO" com valor em destaque
  • Texto padrão: "Recebi(emos) de [nome], inscrito(a) no CPF/CNPJ [número], a importância de R$ [valor], referente a [descrição]."
  • Data de geração
  • Nome, endereço, telefone e e-mail do escritório
  • Logo do escritório (se cadastrado)

Importante:

  • O recibo é gerado mesmo que a receita ainda não tenha sido paga
  • O modelo é fixo — não é possível editar textos ou campos na hora da emissão
  • Dados como CPF/CNPJ precisam estar preenchidos no cadastro para aparecer completos
  • O recibo serve como declaração interna — não substitui documento fiscal oficial

Dica: Certifique-se de que os dados do cliente e do escritório estejam completos no cadastro para que o recibo seja gerado com todas as informações necessárias.

Lançamentos com cobrança via Asaas

1 Baixa automática
A baixa é feita automaticamente após o pagamento ser compensado no Asaas.
2 Alerta de sincronização
Se tentar preencher a data manualmente, o sistema exibirá o alerta: "Esta cobrança está sincronizada com o Asaas. Alterar o pagamento manualmente irá interromper a compensação automática. Deseja continuar?"
3 Opções do usuário
O usuário poderá confirmar ou cancelar a ação.

Dica: Mantenha a sincronização automática sempre que possível para evitar divergências entre os sistemas ADVBOX e Asaas.

Como controlar a visualização de Registros por página

1 Escolha a quantidade de registros
Na parte inferior da lista de lançamentos, é possível escolher quantos registros exibir por página: 50, 100, 200, 500, até 5.000.
2 Visualize a quantidade atual
O sistema também mostra a quantidade de registros atuais na página. Exemplo: "1–30 de 30".

Navegação entre páginas

1 Use os ícones de navegação
Use os ícones para navegar entre as páginas:
  • << Primeira página
  • < Página anterior
  • > Próxima página
  • >> Última página

Importante lembrar:

  • A exportação considera apenas a página atual
  • Para exportar volumes maiores, troque de página e repita a exportação
  • Dica: divida por período, categoria ou conta para facilitar quando houver muitos lançamentos

Dica: Para melhor performance do sistema, use filtros específicos ao trabalhar com grandes volumes de lançamentos financeiros.