Como utilizar o Menu Intimações na prática

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • 10/07/2025

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender como configurar e utilizar o monitoramento de intimações na ADVBOX. Abordamos a configuração por estado e sistema eletrônico, a ativação por QR Code, alteração de personalização do painel, além das orientações sobre o que fazer ao receber uma nova intimação. Você também verá como usar os atalhos disponíveis e como encaminhar intimações aproveitando todas as funcionalidades dessa ferramenta.

Como Configurar  o Monitoramento de Intimações

1 Acessar Configurações

No menu lateral Configurações > Termos monitorados e clique no botão + Adicionar novo termo.

2 Configurar Dados do Advogado

Em Tipo, selecione Advogado(a) e informe o número da OAB. O nome do(a) advogado(a) será preenchido automaticamente.

3 Selecionar Estados para Monitoramento

Selecione os estados em que deseja habilitar o monitoramento nos Diários Oficiais de Justiça.

4 Configurar Sistemas Eletrônicos

Para cada estado selecionado, você poderá ativar também o monitoramento nos sistemas eletrônicos como PJe, Eproc e Projudi.

5 Informar Credenciais

Informe o login e senha do(a) advogado(a) para os tribunais eletrônicos.

6 Autorizar Cobrança

Marque a opção de autorização da cobrança adicional (R$ 7,00 por estado monitorado nos Diários Oficiais.)

7 Finalizar Cadastro
Clique em Salvar dados para enviar a solicitação de homologação.

Dica: Configure o monitoramento adequado para manter-se sempre atualizado sobre as publicações nos diários oficiais e sistemas eletrônicos relacionados aos seus casos.

Como Adicionar o Monitoramento de um(a) Advogado(a)

1 Acessar Configurações

No menu lateral Configurações > Termos monitorados e clique no botão + Adicionar novo termo.

2 Configurar Dados do Advogado

Em Tipo, selecione Advogado(a) e informe o número da OAB. O nome do(a) advogado(a) será preenchido automaticamente.

3 Selecionar Estados para Monitoramento

Selecione os estados em que deseja habilitar o monitoramento nos Diários Oficiais de Justiça.

4 Configurar Sistemas Eletrônicos

Para cada estado selecionado, você poderá ativar também o monitoramento nos sistemas eletrônicos como PJe, Eproc e Projudi.

5 Informar Credenciais

Informe o login e senha do(a) advogado(a) para os tribunais eletrônicos.

6 Autorizar Cobrança

Marque a opção de autorização da cobrança adicional (R$ 7,00 por estado monitorado nos Diários Oficiais.)

7 Finalizar Cadastro
Clique em Salvar dados para enviar a solicitação de homologação.

Como Adicionar o Monitoramento por CPF ou CNPJ 

1 Acessar Configurações

No menu lateral Configurações > Termos monitorados e clique no botão + Adicionar novo termo.

2 Selecionar Tipo de Pessoa

Em Tipo, escolha Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

3 Informar CPF ou CNPJ

Informe o CPF ou CNPJ. O sistema preencherá automaticamente o nome correspondente.

4 Selecionar Estados

Selecione os estados desejados para o monitoramento nos Diários Oficiais.

5 Finalizar Cadastro
Autorize a cobrança e clique em Salvar dados para concluir o cadastro e enviar para homologação.

Importante: A cobrança adicional para monitoramento de publicações em diários oficiais de justiça é de R$ 7,00 por estado. O monitoramento de sistemas eletrônicos não se faz necessário para pessoas físicas e jurídicas, apenas para advogados.

Dica: Configure o monitoramento adequado para manter-se sempre atualizado sobre as publicações nos diários oficiais e sistemas eletrônicos relacionados aos seus casos.

 

Como recuperar um QR Code de autenticação do Eproc ou Projudi no Google Authenticator

1 Abra o Google Authenticator
Abra o aplicativo Google Authenticator no seu dispositivo.
2 Acesse o Menu
Toque no menu de três barras no canto superior para acessar as opções.
3 Selecione Transferir
Selecione "Transferir contas" (iOS) ou "Transferir códigos" (Android).
4 Escolha Exportar
Escolha a opção "Exportar contas".
5 Insira o PIN
Insira o PIN (Senha) configurada para acessar o aplicativo.
6 Visualize as Autenticações
Na tela seguinte, você verá todas as autenticações salvas no aplicativo, marcadas com bolinhas e um "✓".
7 Selecione o Tribunal
Marque apenas o tribunal que deseja recuperar (Eproc ou Projudi) e clique em "Próxima".
8 QR Code Gerado
O QR Code correspondente será gerado automaticamente.
9 Capture e Salve
Tire um print da tela, recorte a imagem, envie essa imagem e salve no seu computador.
10 Anexe no Sistema
Baixe a imagem e anexe o QR Code no sistema, clicando no monitoramento correto e realizando o procedimento de anexação.

Dica: Mantenha sempre uma cópia de segurança dos seus QR Codes de autenticação para evitar perda de acesso aos sistemas jurídicos.

Como configurar a autenticação de 2 fatores do Projudi

Quando houver a necessidade de realizar os ajustes de autenticação, o sistema irá emitir um alerta no formato de intimação como este exposto abaixo, e para ajustar, será necessário seguir o passo a passo.

❗Importante: Quando receber este alerta, o responsável deve acessar o tribunal manualmente para realizar tratamento das intimações do dia em questão.

Preciso de um novo QR Code

Importante: É necessário cadastrar em seu dispositivo móvel o Google Authenticator para realizar a captura e habilitação do QRCode.

1 Acesse o Site do Tribunal
Acesse o site do tribunal informado no corpo da intimação, insira seus dados de acesso e clique em entrar.
2 Acesse Código Único
Na tela de Código único clique em "Não tem o código autenticador?".
3 Preencha os Dados
Você será direcionado para uma nova tela do PROJUDI, preencha os dados solicitados: CPF/CNPJ, senha e e-mail cadastrado no PROJUDI. Clique na opção "Não sou um Robô", na sequência, clique em Confirmar.
4 Confirme a Reinicialização
Ao visualizar a mensagem alertando que você receberá um e-mail e que o seu token será reiniciado, clique em Confirmar. O sistema apresentará uma mensagem de confirmação.
5 Acesse seu E-mail
Acesse sua conta de e-mail cadastrada no PROJUDI. Clique no link indicado, seguindo as instruções do e-mail.
6 Acesse Novamente o Sistema
Acesse novamente o sistema do tribunal utilizando seu usuário e senha e clique para entrar.
7 Capture o QR Code
Após acessar, o QR Code será exibido na tela. Tire um print desse qrcode, recorte a imagem e salve no computador.
8 Configure o Google Authenticator
Abra o aplicativo Google Authenticator em seu dispositivo. Toque no ícone "+" e selecione a opção "Ler QR Code".
9 Escaneie o QR Code
Escaneie o QR Code salvo anteriormente. A autenticação será registrada no aplicativo.
10 Finalize no Sistema
No sistema do tribunal, insira o código gerado pelo Google Authenticator, informe o nome do dispositivo e clique para salvar.

Importante: Para garantir que tudo está funcionando corretamente:

  • Acesse novamente o sistema do tribunal com seu usuário, senha e o código gerado pelo Google Authenticator.
  • Se o acesso ocorrer normalmente, significa que a autenticação foi configurada com sucesso.
  • Caso não consiga acessar, desative a autenticação e repita o processo, seguindo o item 1 (Preciso de um novo QR Code) ou entre em contato com o suporte no ícone do "?" para que a equipe possa refazer a configuração para você.

Na ADVBOX

1 Acesse Termos Monitorados
Após atualizar sua senha no site do tribunal, acesse a aba termos monitorados em configurações.
2 Edite o Monitoramento
Localize o monitoramento e clique no LÁPIS ao lado da OAB para editar.
3 Insira Login e Senha
Já na janela de edição, localize os dados do tribunal, e insira as informações de login e senha.
4 Adicione o QR Code
A seguir, basta clicar em Adicionar QRCODE e selecione o arquivo com imagem do QRCODE do seu computador, e clique em atualizar termo.

Importante: Após a edição será necessário aguardar o período de sincronização que pode levar até 72hrs, durante esse intervalo é recomendado que o responsável realize o tratamento das intimações direto no site do tribunal.

Dica: Mantenha sempre uma cópia de segurança do QR Code configurado para evitar problemas futuros de autenticação.

Como Desvincular uma intimação de um processo

Importante: essa funcionalidade está disponível somente para usuários com perfil de gestor.

Localizando a intimação que será desvinculada

1 Acesse o Menu
Acesse o Menu Intimações ou o Menu Atividades.
2 Encontre a Tarefa
Encontre a tarefa com o título "Intimação Judicial" que deseja corrigir.
3 Abra a Tarefa
Clique sobre a tarefa para abri-la.

Desvinculando a intimação do processo atual

4 Localize o Botão de Desvinculação
Com a tarefa aberta, localize no menu lateral direito o botão vermelho "Desvincular processo".
5 Clique no Botão
Clique no botão.
6 Confirme a Ação
O sistema exibirá um aviso pedindo confirmação da ação. Clique em "Sim" para confirmar.
7 Intimação Desvinculada
A intimação será imediatamente desvinculada do processo anterior.

Atribuindo uma nova tarefa RIDT

(Recebimento da Intimação e Distribuição da Tarefa)

Se a intimação exige alguma providência (ex: manifestação, petição, audiência), você pode:

1 Acesse a Seção de Atribuição
Rolar a tela até a seção de atribuição de nova tarefa.
2 Preencha os Campos
Preencher os campos obrigatórios, como:
  • Responsável
  • Tipo de tarefa
  • Prazo
  • Observações, se necessário
3 Salve a Tarefa
Clicar em "Salvar". Isso gera uma nova tarefa vinculada ao processo e à intimação original, mantendo o fluxo organizado.

Como Encaminhar para outro colaborador

Se a intimação foi entregue a você, mas o responsável pelo caso é outro membro da equipe:

1 Clique em Encaminhar
Clique em "Encaminhar".
2 Selecione o Usuário
Selecione o usuário correto.
3 Confirme a Ação
Confirme a ação. A tarefa será redirecionada imediatamente para o novo responsável.

Como Enviar a intimação por e-mail

Caso seja necessário compartilhar a intimação com um cliente, parceiro ou colega externo:

1 Clique em Enviar por E-mail
Clique no botão "Enviar por e-mail".
2 Informe o E-mail
Informe o endereço de e-mail do destinatário.
3 Confirme o Envio
Confirme o envio. O conteúdo da intimação será encaminhado automaticamente para o e-mail informado, com segurança.

Como Concluir a intimação

Após ler, tratar e tomar as devidas ações:

1 Clique em Concluir
Clique em "Concluir tarefa". (somente o responsável tem essa permissão)
2 Intimação Finalizada
A intimação será marcada como finalizada e arquivada no histórico do processo. Essa ação garante que o sistema reconheça a intimação como tratada e evita retrabalho ou perda de prazos.

Dica: O gerenciamento adequado de intimações é essencial para manter o controle dos prazos processuais e garantir que nenhuma ação importante seja perdida.

Falha no Usuário e senha: O que fazer?

Importante: Quando receber este alerta, o responsável deve acessar o tribunal manualmente para realizar tratamento das intimações do dia em questão.

No Tribunal

1 Acesse o Site do Tribunal
Acesse o site do tribunal informado no corpo da intimação e realize uma tentativa de acesso com os dados de acesso que estão informados nos termos monitorados na ADVBOX.
2 Verifique os Dados de Acesso
Verifique se os dados de acesso ainda estão válidos, ou se sua senha não foi expirada/bloqueada.
3 Atualize a Senha
Atualize sua senha de acesso no site do tribunal e anote para não esquecer sua nova senha.

Na ADVBOX

1 Acesse Termos Monitorados
Após atualizar sua senha no site do tribunal, acesse a aba termos monitorados em configurações.
2 Edite o Monitoramento
Localize o monitoramento ao qual apresentou falha e clique no ✏️ ao lado da OAB para editar.
3 Atualize a Senha
Já na janela de edição, localize os dados do tribunal e insira a nova senha que você gerou no tribunal e clique em "ATUALIZAR TERMO".

Informações Importantes:

  • Após a edição será necessário aguardar o período de sincronização que pode levar até 72hrs, durante esse intervalo é recomendado que o responsável realize o tratamento das intimações direto no site do tribunal.
  • Caso a senha se mantenha a mesma, apenas edite o monitoramento e salve sem fazer nenhuma alteração, para que os dados sejam sincronizados novamente.

Personalização no Tribunal: O que fazer?

1 Acesse o Site do Tribunal
Acesse o site do tribunal informado no corpo da intimação.
2 Localize as Caixas Personalizadas
Localize as caixas que não sejam as padrões de "caixa de entrada" como no exemplo abaixo.
3 Exclua as Caixas Personalizadas
Após localizar, basta excluir as caixas personalizadas.

Importante: Após a edição será necessário aguardar até o dia seguinte para que o sistema realize a captura das intimações. Durante esse período recomendamos que o responsável realize o tratamento das intimações dentro do próprio tribunal no referido dia.

Dica: Mantenha sempre seus dados de acesso atualizados e evite personalizar as caixas dos tribunais para garantir o funcionamento correto da captura automática de intimações.