Como utilizar o Menu Atividades na prática

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • 09/07/2025

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender como visualizar tarefas pendentes de toda a equipe, tarefas específicas de um colaborador e a pauta de audiências, utilizando os filtros disponíveis no sistema.

Como visualizar tarefas pendentes de toda a equipe

1 Acessar Filtros
Clique em "Filtrar" e selecione "Limpar filtros".
2 Configurar Responsável
No campo "Responsável", selecione a opção "Todos" (ou deixe em branco).
3 Definir Situação e Período
Em "Situação", selecione "Pendentes". Defina o período desejado (opcional).
4 Aplicar Filtros
Clique em "Aplicar Filtros".

Resultado: Lista de todas as tarefas pendentes do escritório, independente do responsável.

Como visualizar tarefas específicas de um colaborador

1 Acessar Filtros
Clique em "Filtrar".
2 Limpar Filtros Anteriores
Selecione "Limpar filtros".
3 Selecionar Colaborador
No campo "Responsável", selecione o nome do colaborador.
4 Ajustar Filtros Opcionais
Ajuste outros filtros se desejar (ex.: período ou situação pendente).
5 Aplicar Filtros
Clique em "Aplicar Filtros".

Resultado: Visualização completa das tarefas daquele colaborador.

Exemplo prático:

O colaborador João ficou doente e não trabalhará hoje. É necessário identificar as tarefas que ele deveria executar para que outro responsável possa assumi-las.

Utilizando os filtros do menu atividades, outro responsável irá filtrar:

  • Responsável: selecione João
  • Período: defina como hoje (data inicial = hoje / data final = hoje)
  • Situação: selecione Pendente

Clicar em Aplicar Filtros para visualizar.

A lista exibirá todas as tarefas pendentes de João para hoje. Assim, o gestor ou outro colaborador poderá:

  • Verificar quais são as prioridades
  • Atribuir as tarefas para outro responsável
  • Garantir que os prazos sejam cumpridos mesmo na ausência de João

Como visualizar todas as audiências (pauta de audiências)

1 Acessar Atalho de Audiências
Clique no ícone do calendário na barra de compromissos (Atalho "Pauta de Audiências").
2 Filtro Automático
O sistema irá filtrar automaticamente todas as tarefas que possuem "audiência" no nome, independente de quem seja o responsável.
3 Refinar Busca (Opcional)
Se quiser, refine a busca utilizando o filtro de período (mês inteiro) para visualizar todas as audiências daquele mês.

Dica: O uso eficiente dos filtros permite uma visão completa e organizada das atividades da equipe, facilitando o gerenciamento e a distribuição de tarefas.