Neste artigo, você vai aprender como utilizar o Menu Agenda da ADVBOX para visualizar, organizar e sincronizar suas tarefas com diferentes plataformas de calendário.
Como utilizar o Menu Agenda
1 Acesse o menu Agenda
Acesse o menu "Agenda" na barra lateral esquerda.
2 Escolha a visualização
Escolha como deseja visualizar: por dia, semana ou mês.
3 Visualize as tarefas
As tarefas aparecem automaticamente, desde que tenham sido marcadas com a opção "Mostrar na agenda" no momento do cadastro.
Como usar o Quadro no Menu Agenda
1 Acesse o Menu Agenda
Clique no ícone correspondente na lateral esquerda do sistema ADVBOX.
2 Visualize o quadro principal
O centro da tela exibirá o quadro com os agendamentos.
3 Configure a visualização
Escolha como deseja visualizar: dia, semana ou mês (essa configuração pode ser alterada no topo do quadro).
4 Navegue entre os períodos
Use as setas acima do quadro para mudar o período (dia anterior ou seguinte, semana anterior ou próxima, mês anterior ou seguinte).
5 Entenda as informações do agendamento
Cada tarefa exibida no quadro mostra: nome da tarefa, horário (se informado no cadastro), partes envolvidas, ícone com foto do responsável pela tarefa.
6 Interaja com o quadro
Clicar em uma tarefa marcada abre o formulário completo da tarefa para visualizar ou editar os detalhes. Clicar em um campo vazio abre o formulário de nova tarefa com a data já preenchida conforme o dia selecionado.
Como sincronizar com o Google Agenda
1 Acesse as configurações na ADVBOX
Acesse o Menu Configurações na ADVBOX.
2 Localize a seção Agenda
Clique no submenu Integrações e localize a seção Agenda.
3 Ative a URL
Ative a chave de exibição da URL (se estiver desativada, ela aparecerá em cinza).
4 Obtenha a URL
Clique no botão Ver URL para visualizar a URL pública de sincronização.
5 Copie a URL
Copie a URL exibida.
6 Acesse o Google Agenda
Acesse o Google Agenda no navegador e vá até a seção Outras agendas (lateral esquerda da tela).
7 Adicione a agenda
Clique no ícone de + e selecione a opção Do URL.
8 Cole a URL
Cole a URL copiada da ADVBOX no campo indicado.
9 Finalize a integração
Clique em Adicionar agenda para concluir.
A nova agenda será exibida na lateral esquerda do Google Agenda, vinculada à conta do usuário.
Importante: O Google pode demorar para exibir novas tarefas devido à sua política de atualização, mas a ADVBOX envia os dados imediatamente após o registro ou alteração da tarefa.
Como sincronizar com o Outlook
1 Acesse as configurações na ADVBOX
Acesse o Menu Configurações na ADVBOX.
2 Localize a seção Agenda
Clique no submenu Integrações e localize a seção Agenda.
3 Ative a URL
Ative a chave de exibição da URL (se estiver desativada, ela aparecerá em cinza).
4 Obtenha e copie a URL
Clique em Ver URL para visualizar e copiar a URL pública de sincronização.
5 Acesse o Outlook Web
Acesse o Outlook Web e, na lateral esquerda, clique em Adicionar Calendário.
6 Selecione Assinar da Web
No menu exibido, selecione Assinar da Web.
7 Cole a URL
Cole a URL copiada da ADVBOX no campo indicado.
8 Nomeie e importe
Dê um nome para o calendário e clique em Importar.
9 Visualize a agenda sincronizada
O Outlook mostrará automaticamente a agenda sincronizada na visualização principal, exibindo as tarefas da ADVBOX marcadas com Mostrar na Agenda.
Importante: A atualização da agenda no Outlook depende da frequência definida pelo próprio Outlook. A integração é apenas de leitura: alterações feitas no Outlook não impactam na ADVBOX.
Como sincronizar com o Apple Calendar
No Mac
1 Acesse as configurações na ADVBOX
Acesse o Menu Configurações na ADVBOX.
2 Localize a seção Agenda
No submenu Integrações, localize a seção Agenda.
3 Ative a URL
Ative a chave de exibição da URL (se estiver desativada, estará em cinza).
4 Obtenha e copie a URL
Clique em Ver URL e copie o link exibido.
No iPhone
1 Acesse as configurações na ADVBOX
Acesse o Menu Configurações > Integrações > Agenda na ADVBOX, ative a chave e copie a URL.
2 Abra o Safari no iPhone
No iPhone, abra o Safari e cole a URL na barra de endereços.
3 Confirme o acesso
Toque em Ir. O sistema reconhecerá o link e exibirá o convite para abrir a agenda.
4 Finalize a integração
Toque em Abrir e confirme a inclusão no Calendário do iOS.
A agenda mostrará as tarefas da ADVBOX marcadas com Mostrar na Agenda.
Importante: A integração é apenas de leitura. Alterações no Apple Calendar não impactam a ADVBOX.
Dica: A sincronização com diferentes calendários permite que você visualize suas tarefas da ADVBOX em qualquer dispositivo, mantendo sua agenda sempre atualizada e acessível.