Como utilizar o Menu Modelos na prática

Thassiely De AraÚjo Fernandes Moreira • 03/07/2025

Navegação Interna

Neste artigo, você vai aprender como criar modelos padronizados na ADVBOX, configurar cabeçalhos, rodapés e marcas d'água, adicionar variáveis para preenchimento automático e utilizar a Biblioteca Pública para otimizar a criação de documentos.

Como criar um Modelo Padrão

1 Acesse o menu lateral Modelos
2 Clique na opção Criar novo modelo
Após clicar no botão para adicionar um novo documento, abrirá uma nova aba no seu navegador com o documento onde você poderá criar e editar o seu modelo de documento.

Como configurar cabeçalho, marca d'água e rodapé

Acessando a aba Inserir, na parte superior da sua tela, você poderá ver as opções para editar o cabeçalho, marca d'água e rodapé do seu documento.

Importante: Para personalizar seus modelos na ADVBOX, é essencial que você tenha os elementos visuais separados: a imagem do cabeçalho, a do rodapé, e a marca d'água, cada uma em arquivos distintos.

Adicionando o cabeçalho

1 No menu superior, clique em "Inserir"
2 No menu suspenso, selecione "Cabeçalho"
O espaço do cabeçalho aparecerá na parte superior do seu documento.
3 Agora, clique novamente em "Inserir" e selecione "Imagem"
A seguir, selecione a imagem de cabeçalho a partir do seu computador.

Dica: Após a inserção da imagem, é possível redimensioná-la conforme necessário, ajustando-a de acordo com as preferências.

Adicionando o rodapé

1 No menu superior, clique em "Inserir"
2 No menu suspenso, selecione "Rodapé"
O espaço do rodapé aparecerá na parte inferior do seu documento.
3 Agora, clique novamente em "Inserir" e selecione "Imagem"
A seguir, selecione a imagem de rodapé a partir do seu computador.

Dica: Após a inserção da imagem, é possível redimensioná-la conforme necessário, ajustando-a de acordo com as preferências.

Adicionando a marca d'água

1 No menu superior, clique em "Inserir"
2 No menu suspenso, selecione "Marca d'água"
O espaço da marca d'água aparecerá na parte lateral do seu documento.
3 Agora, clique em "Selecionar imagem"
A seguir, selecione a imagem a partir do seu computador.

Dica: Após a inserção da imagem, é possível redimensioná-la conforme necessário, ajustando-a de acordo com as preferências.

Alterando o alinhamento das imagens

O seu cabeçalho/rodapé poderá ficar alinhado à esquerda, direita ou centralizado, para modificar o alinhamento, clique em uma das imagens, e a seguir e altere o alinhamento nas opções indicadas.

Você pode utilizar a régua lateral para ajustar as imagens mais próximas das margens superior e inferior da página, garantindo um alinhamento mais preciso e visualmente agradável.

Imagens timbradas

Se o cabeçalho e o rodapé forem timbrados, ou seja, fixados nas margens da página, você pode ajustar isso facilmente. Basta clicar em "Inserir" e selecionar "Cabeçalho e Rodapé Timbrado". O sistema redimensiona automaticamente as imagens para que fiquem alinhadas às extremidades da página.

 

Como adicionar variáveis

Para adicionar campos de preenchimento automático, clique nas opções Cliente, Processo ou Escritório no menu superior e, em seguida, selecione o campo desejado para incluir no modelo.

1 Cliente
Utilize este campo para importar automaticamente os dados cadastrais do cliente e do representante legal. Isso inclui informações como nome, CPF/CNPJ, endereço, telefone e e-mail, entre outros.
2 Processo
Este campo é destinado à inserção de informações cadastrais relacionadas ao processo em questão. Aqui, você pode importar detalhes como número do processo, data de distribuição, vara e comarca, partes envolvidas, entre outros.
3 Escritório e Local
Neste campo, insira automaticamente os dados do escritório, incluindo endereço, telefone e e-mail, assim como as informações dos advogados outorgantes, entre outros.

 

Salvando o documento

Para salvar o seu documento, preste atenção em alguns detalhes, como nome do documento, origem do documento, complexidade, área de atuação. Esses detalhes poderão facilitar na hora de filtrar encontrar o documento desejado por você e os colaboradores. Sempre salve um modelo padrão, para facilitar o trabalho e apenas duplicar a partir do modelo padrão, assim todos os modelos de documentos seguirão conforme o padrão definido.

 

Como utilizar a Biblioteca Pública na ADVBOX

1 Acesse o Menu Modelos
Na lateral esquerda do sistema, clique no ícone representado por folhas sobrepostas.
2 Clique na aba "Biblioteca Pública"
A aba aparece com a descrição: "Esta é a biblioteca pública de modelos e petições".
3 Busque o modelo desejado
Use o campo de busca (ícone de lupa) para pesquisar pelo nome ou termo relacionado ao modelo. Se preferir, utilize o filtro para refinar a busca (contratos, petições, recursos, documentos, excluídos).
4 Visualize o modelo
Clique nos três pontinhos no canto inferior esquerdo do modelo.
5 Selecione a opção Visualizar Modelo
O sistema abrirá o modelo completo para leitura e análise.
6 Copie o modelo para o seu escritório
Dentro da tela de visualização, clique no botão azul "Copiar Modelo Público". O modelo será duplicado e salvo na aba Modelos do Escritório.
7 Gere documentos com o modelo copiado
Acesse a aba Modelos do Escritório. Encontre o modelo copiado e utilize os atalhos rápidos (gerar documento, imprimir, enviar por e-mail, etc.).

Dica: Com essas funcionalidades, você pode criar modelos personalizados e aproveitar os recursos da Biblioteca Pública para otimizar a criação de documentos no seu escritório. Mantenha sempre um modelo padrão para facilitar o trabalho e garantir consistência em todos os documentos!